無二の一筆

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iMacで紙のドキュメントをパスワード付きPDFにする(備忘録)

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D750 + Tamron SP 90mm f/2.8

 

 

自宅で仕事をする時間が増えると、手書きのメモが増えていく。

そしてそれを電子化して、メールしたくなる。

それも結構な機密情報が入ったものを。

素でメールするなど怖くてできないので、せめてパスワードロックしたものとしたいと思い、iMacでのその操作の備忘録。

「今時手書き?」と思う人もいるかもしれないが、手で書くって行為はその場で図も書けるし、考えをまとめたりするのにも好都合なので多用している。

 

 

 

環境

  • macOS Catalina 10.15.4 (2020.5.13で最新)
  • HPの複合機(フラッドベッッドスキャナ)

 

手順

書類をスキャンする

  1. 「システム環境設定」を開く
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  2. 「プリンタとスキャナ」を選択する

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  3. 「スキャン」ボタンをクリック、「スキャナを開く...」をクリックf:id:Alex_i:20200513183614p:plain
  4. 「予備スキャン」をクリックし、パラメータを確認し、スキャンする。
    このとき「PDF」になっていること
    それからフラットベッドのスキャナだと一枚一枚スキャンすることになるが、「単一書類に結合」をチェックしてスキャンすれば1ファイル複数ページになる。
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パスワード付きPDFにする

  1. 「ファインダー」から保存したフォルダを開く

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  2. ショートカットから「このアプリケーションで開く」を選択し、「プレビュー」

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  3. メニューから「ファイル」を選択し、「書き出す...」を選択

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  4. パラメータを確認し、「暗号化」をチェック。
    パスワード入力フィールドが出てくるため、パスワードを入力して「保存」をクリックf:id:Alex_i:20200513184222p:plain
    ファイルサイズが大きい時は「Quartzフィルタ」で、「ファイルサイズを減らす」ができる様だが、出来上がったものはかなり不明瞭だったのでコツがありそう。

 

※ なお、スクリーンショットは「command」+「shift」+「4」にて範囲選択の上撮ることができる。

  ウィンドウ単位では、範囲選択せずにスペースバーで撮れる。